El Manual de políticas operativas (OPM) núm. 15-01-02 (Obligaciones de los empleadores en materia de notificación inicial de accidentes) prevé expresamente los casos en los que el empleador debe notificar un accidente relacionado con el trabajo al WSIB mediante un formulario que contenga información suficiente para que pueda iniciarse una reclamación.

La obligación de notificación se produce principalmente cuando el trabajador requiere asistencia médica y/o se ausenta del trabajo habitual, percibe un salario inferior al habitual por un trabajo habitual (por ejemplo, horas a tiempo parcial), requiere un trabajo modificado con un salario inferior al habitual o requiere un trabajo modificado con un salario habitual durante más de siete días naturales a partir de la fecha del accidente.

El Manual de políticas operativas, que inicialmente preveía la obligación de notificar un accidente en un plazo de siete días laborables, se ha revisado para ajustarlo a la obligación legal de que las empresas notifiquen un accidente al WSIB en un plazo de tres días laborables (de lunes a viernes, festivos establecidos por ley no incluidos) a partir del momento en que tengan conocimiento de la obligación de notificación. 

También se debe a que, con la digitalización, ya apenas se utiliza el correo postal para la presentación de reclamaciones, por lo que ya no es necesario un plazo de tres días.

Los empleadores deben cumplir esta nueva obligación para evitar sanciones por notificación tardía, que oscilan entre 250 y 1000 dólares por accidentes notificados después de más de treinta días naturales.

Además, pueden aplicarse otras sanciones de 250 dólares en caso de notificación incompleta o si el empleador no responde a posteriores solicitudes de información del WSIB.

El incumplimiento de la obligación de informar también puede ser perseguido como delito penal en virtud de la Ley de la Seguridad Laboral y el Seguro contra los Accidentes de Trabajo de 1997. 

Los empleadores deben verificar y notificar los accidentes sin demora cuando sea necesario para cumplir la nueva política y la ley